01Qué hemos comprobado y cómo
Respuesta corta: una cartera en Excel conectada con Power Query se pone al día al abrir el archivo y cada N minutos mientras sigue abierto; con el archivo cerrado, no se pone al día. En Google Sheets, la fórmula IMPORTDATA vuelve a leer los datos más o menos cada hora. En Power BI Desktop, cuando pulsas Actualizar.
Lo comprobamos el 9 de noviembre de 2026 sobre la conexión de Celsmar con las hojas de cálculo, que sirve una cartera por un enlace privado en cuatro tablas (posiciones, resumen, movimientos y dividendos). Tres fuentes, por este orden:
- El código del servidor que contesta al enlace: cuánto guarda cada respuesta, cuántas lecturas admite por hora y qué cuenta como una lectura.
- La plantilla de Excel que se descarga, ya conectada: qué propiedades de actualización llevan sus cuatro consultas.
- La documentación oficial de Microsoft y de Google para lo que hace cada programa por su cuenta, enlazada en cada apartado.
La plantilla la probamos en Excel para Windows con una cartera de ejemplo: abrir, esperar, volver a abrir. Excel para Mac y Excel para la web no los hemos verificado, y por eso este artículo no dice nada de cómo se comportan.
02La hoja pregunta, nadie le avisa
Una hoja de cálculo conectada a la web no recibe los datos: los pide. «Actualizar» significa volver a descargar la tabla entera desde la dirección del enlace y sustituir la que había. Entre una petición y la siguiente, la hoja enseña lo último que bajó, aunque el precio de una acción haya cambiado veinte veces.
De ahí salen dos preguntas que deciden lo fresca que está tu cartera: cada cuánto pide y quién está pidiendo cuando tú no miras. La respuesta cambia según la herramienta:
| Herramienta | Cuándo pide los datos | Quién la ejecuta | Lecturas por hora con 4 tablas |
|---|---|---|---|
| Excel con la plantilla de Celsmar | Al abrir el archivo y cada 30 minutos | Tu ordenador, con el libro abierto | 8 |
| Excel con «Actualizar cada 2 minutos» | Cada 2 minutos | Tu ordenador, con el libro abierto | 120 |
| Google Sheets con IMPORTDATA | Cada hora, según Google | Los servidores de Google | 4 |
| Power BI Desktop | Al pulsar Actualizar | Tu ordenador, cuando tú lo pides | 4 por clic |
| Servicio de Power BI | Hasta 8 veces al día (48 en Premium) | Los servidores de Microsoft, según el horario | 4 por actualización |
La columna de la derecha importa por el otro lado del enlace, que tiene su propio límite. Se ve en el apartado 06.
03Excel: al abrir y cada N minutos
Excel actualiza una consulta de Power Query en dos momentos, y solo si se lo dices: al abrir el libro y a intervalos fijos mientras está abierto. Las dos opciones están en Datos > Consultas y conexiones, clic derecho en la consulta, Propiedades. Microsoft las describe en Actualizar una conexión de datos externos en Excel: la casilla «Actualizar cada», con el número de minutos entre actualizaciones, y «Actualizar al abrir el archivo».
Lo que la documentación no dice, y conviene tener claro, es qué pasa con el libro cerrado. Excel de escritorio es un programa en tu ordenador: si el archivo no está abierto, no hay nada que ejecute la consulta. La tabla se queda con lo que bajó la última vez que lo abriste y lo guardaste, y se pone al día en cuanto lo vuelves a abrir, si tiene marcada la segunda casilla. Un Excel que abres el lunes después de una semana sin tocarlo enseña, durante los segundos que tarda en actualizar, las cifras del lunes anterior.
La plantilla de Celsmar trae las cuatro consultas con «Actualizar al abrir el archivo» y «Actualizar cada 30 minutos» ya marcadas. Si pegas la consulta en tu propio libro («Mi Excel de siempre»), esas dos casillas hay que marcarlas a mano en las propiedades de cada consulta.
04Google Sheets: una hora, y la fija Google
En Google Sheets, IMPORTDATA vuelve a calcularse cada hora, y ese intervalo no se elige desde la hoja. Google lo publica en Configurar la ubicación regional y los ajustes de cálculo de una hoja de cálculo, con los intervalos de cada función de datos externos:
- ImportData, ImportHtml, ImportFeed e ImportXml: 1 hora.
- ImportRange: 30 minutos.
- GoogleFinance: puede tardar hasta 20 minutos.
La diferencia con Excel es quién pide: la hoja vive en los servidores de Google, no en tu ordenador. Con cuatro tablas, cada una en su pestaña con su propia fórmula, son cuatro lecturas por hora, muy lejos de cualquier límite. A cambio, no hay forma de pedir más a menudo desde la propia fórmula.
Un detalle que evita disgustos: la fórmula de Celsmar fija la configuración regional en inglés de Estados Unidos (IMPORTDATA(enlace; ","; "en_US")). Sin ese tercer argumento, una hoja en español puede leer 349.51 como trescientos cuarenta y nueve mil.
05Power BI: a mano o con horario
Power BI Desktop no actualiza solo: los datos se vuelven a pedir al pulsar Inicio > Actualizar, al cerrar y aplicar cambios en el editor de consultas o con Actualizar datos en el menú de una tabla. Así lo describe Microsoft en Actualizar datos en Power BI.
Si publicas el informe en el servicio de Power BI, puedes programar la actualización. El mismo documento fija el tope: 8 actualizaciones programadas al día en capacidad compartida y hasta 48 en Premium, PPU o Fabric. Con cuatro tablas, 8 actualizaciones son 32 lecturas al día. La conexión de Celsmar a través del servicio publicado no la hemos probado: el método de este artículo se quedó en Excel para Windows.
06Por qué no conviene bajar de 2 minutos
La tentación es poner «Actualizar cada 1 minuto» y tener la cartera «al momento». Hay dos razones por las que eso no funciona, y las dos están en el servidor que contesta al enlace.
La primera: cada respuesta se guarda 60 segundos. Cuando un enlace pide una tabla, el servidor calcula la cartera entera y guarda el resultado un minuto. Las peticiones que llegan dentro de ese minuto reciben el mismo cálculo. Pedir dos veces en el mismo minuto no da cifras más nuevas: da las mismas dos veces.
La segunda: cada enlace admite 120 lecturas por hora, y cada tabla cuenta como una lectura. La plantilla de Excel tiene cuatro consultas, una por tabla, así que cada actualización son cuatro lecturas. La cuenta sale sola:
| Actualizar cada | Lecturas por hora | Qué pasa |
|---|---|---|
| 30 minutos (la plantilla) | 8, más 4 al abrir | Muy por debajo del límite |
| 5 minutos | 48 | Por debajo del límite |
| 2 minutos | 120 | Justo en el límite: un «Actualizar todo» a mano lo supera |
| 1 minuto | 240 | El cupo se agota hacia el minuto 30 y el resto de la hora las actualizaciones fallan |
La hora empieza a contar con la primera lectura del enlace y, pasados 60 minutos, se vuelve a empezar de cero. Al pasar de 120, el enlace contesta con un error de «demasiadas actualizaciones» y dice cuántos segundos faltan para que la hora termine; Excel lo da como un fallo de esa consulta. Descargar la plantilla también cuenta como una lectura.
Por eso 2 minutos es el suelo práctico con cuatro tablas, y 30 minutos es lo que trae la plantilla: con el margen suficiente para abrir el archivo, pulsar «Actualizar todo» cuando quieras y tener abierto el mismo enlace en dos sitios. Si solo usas una tabla, cada actualización gasta una lectura y el suelo baja a 30 segundos, pero entonces manda la caché de 60 segundos: por debajo de un minuto recibes la misma respuesta repetida.
Para saber de cuándo son las cifras que ves, no mires el reloj de tu ordenador: cada fila lleva una columna «Actualizado» con la hora a la que el servidor la calculó, y en las posiciones la columna «Origen del precio» distingue la cotización de un precio estimado o de una fila sin precio.
07Cómo se hace en Celsmar
Tu cartera de Celsmar llega a tu hoja con un enlace privado de solo lectura. En tu cartera, el botón «Tu cartera en Excel» (en el móvil, «Conectar con Excel») crea el enlace y te deja elegir dónde lo quieres:
- Excel nuevo: descargas un libro ya conectado, con las cuatro tablas, una hoja de inicio con tu patrimonio y la actualización al abrir y cada 30 minutos.
- Mi Excel de siempre: te damos la consulta de cada tabla para pegarla en tu libro, en una pestaña nueva que no toca lo que ya tenías.
- Google Sheets: una fórmula IMPORTDATA por tabla, que pegas en una hoja.
Las mismas tablas, en CSV o en JSON, las lee también Power BI, LibreOffice o cualquier herramienta que abra un CSV. Puedes tener hasta tres enlaces vivos, cada uno con su nombre, y revocar cualquiera: la hoja revocada deja de recibir datos. Y al revés: si apuntas tus operaciones en tu Excel, lo importas en Celsmar cuando quieras; recuerda qué columna es cada dato y lo que ya está en tu cartera no se duplica.
Es del plan Pro (12,95 € al mes). El paso a paso, con lo que trae cada tabla, está en celsmar.com/excel. La conexión está comprobada con Excel para Windows; Excel para Mac y Excel para la web todavía no están verificados.
08Resumen para llevarse
- Una hoja conectada pide los datos; nadie se los manda. Entre dos peticiones enseña la última tabla que bajó.
- Excel actualiza al abrir y cada N minutos, solo con el libro abierto. Las dos casillas están en las propiedades de la consulta.
- Google Sheets vuelve a leer IMPORTDATA cada hora, y ese intervalo lo fija Google.
- Power BI Desktop, a mano; el servicio, hasta 8 veces al día en capacidad compartida.
- Con cuatro tablas y 120 lecturas por hora, no bajes de 2 minutos. Y por debajo de un minuto la caché devuelve lo mismo.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se actualiza una cartera en Excel conectada con Power Query?
Cuando lo dicen las propiedades de la consulta: al abrir el archivo, si está marcada «Actualizar al abrir el archivo», y cada N minutos mientras el libro siga abierto, si está marcada «Actualizar cada». Con el libro cerrado no se actualiza: guarda la última tabla que descargó. La plantilla de Celsmar viene con las dos opciones marcadas y 30 minutos.
¿Cada cuánto se actualiza IMPORTDATA en Google Sheets?
Cada hora, según la documentación de Google: ImportData, ImportHtml, ImportFeed e ImportXml se vuelven a calcular cada hora, e ImportRange cada 30 minutos. Ese intervalo lo fija Google, no la hoja.
¿Por qué no conviene que Excel actualice la cartera cada minuto?
Porque el enlace de Celsmar admite 120 lecturas por hora y cada tabla cuenta como una. Con las cuatro tablas, cada actualización son cuatro lecturas: caben 30 por hora, una cada 2 minutos. Actualizando cada minuto, el cupo se agota hacia el minuto 30 y el resto de esa hora las actualizaciones fallan. Además, el servidor guarda cada respuesta 60 segundos, así que dos lecturas dentro del mismo minuto devuelven las mismas cifras.
¿Power BI actualiza solo una cartera conectada a la web?
En Power BI Desktop, no: los datos se actualizan al pulsar Actualizar en la pestaña Inicio. Publicado en el servicio de Power BI, con la actualización programada, que según Microsoft admite hasta 8 actualizaciones al día en capacidad compartida y hasta 48 en Premium, PPU o Fabric.
¿La conexión de Celsmar funciona en Excel para Mac o en Excel para la web?
La hemos comprobado con Excel para Windows. En Excel para Mac y en Excel para la web todavía no la hemos verificado, así que no podemos decir cómo se comporta allí la actualización automática.
Comprobado el 9 de noviembre de 2026 sobre el código del servidor que contesta a los enlaces de Celsmar, la plantilla de Excel que se descarga y una prueba en Excel para Windows con una cartera de ejemplo. El comportamiento de Excel, Google Sheets y Power BI es el que publican Microsoft y Google en su documentación, enlazada en cada apartado, consultada ese mismo día; si la cambian, cambia con ella.
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